学生走读管理规定

    为了维护学院正常的教学、管理和生活秩序，保障学生的人身和财产安全，本着对学生负责、对家长负责和对社会负责的原则，根据高校学生管理规定，结合我院实际情况，特制定本规定。

    一、学生在校学习期间原则上由学院安排集中住宿、统一管理。因特殊情况确需走读的学生，须经学院批准，并按规定办理有关手续后方可。

    二、学生申请走读的条件

    1.家（直系亲属）在南京市区且离学校5公里以内交通方便的；

    2.因病治疗需走读学生（须提供三甲以上医院诊断证明）；

    3.特殊情况下需要家人陪护学生（如身体残疾）；

    4.患有肺结核、肝炎等传染性疾病或严重神经衰弱病症等不适合集体居住的学生（须提供三甲以上医院证明）。

    三、走读申请办理时间

    1.走读手续每学年审批办理一次，每次有效期限为一学年，逾期须重新办理申请手续；

    2.老生：每年6月份提交申请并登记，9月份开学后的两周内为办理走读手续时间；

      新生：入学报到后两周内办理走读申请手续；

    3.学期中途原则上不予办理，如遇特殊情况需要办理，该学年住宿费不退。

    四、走读申请办理程序

    1.由学生本人提出书面申请（申请书详细说明走读的理由、家庭详细住址、父母姓名联系方式等情况，并提供父母的身份证或户口证明），经辅导员初步审核后，对符合申请条件的学生发放《走读申请审批表》；不具备办理走读条件的，由辅导员向其说明情况；

    2.学生本人及家长填写《走读申请审批表》，经辅导员签字审核后（因身体原因申请走读的，须持三甲以上医院诊断证明），报二级学院行政副院长审核；

    3.二级学院行政副院长签署意见，并加盖二级学院公章。审定批准后，以二级学院为单位将走读学生《走读申请审批表》汇总（纸质和电子版各一份）报学工处审核；

    4.学工处审核后签署意见，加盖学生工作处公章；

    5.学工处负责汇总全院走读学生名单报主管院领导审批；

    6.学生《走读申请审批表》由学工处统一存档；

    7.走读学生若要求回校住宿，需提出书面申请并交纳当年住宿费，经相关部门批准后，方可入住宿舍。

    五、走读学生的管理教育

    1.各二级学院应统一建立走读生档案；相关辅导员是走读生教育、管理的第一责任人，应把走读生的管理与教育列入日常工作，建立规范的管理制度，定期与家长联系，共同做好走读学生的思想教育和安全工作。

    2.走读学生不得以走读为由上课迟到、早退，不参加学院、班级组织的各项集体活动。违反学校规定者，取消其走读资格，责令学生搬回学校学生公寓居住。

    3.走读生不在校期间应遵纪守法，注意安全，走读学生在校外期间发生人身和财产安全等意外事故的，由学生本人承担责任，学校不承担任何法律责任。

    4.已办理走读的学生未经批准，不得擅自在学生公寓内留宿，否则一经查实，将加倍收取其一学年的住宿费。

    六、关于学生擅自走读的处理办法

    1.擅自走读是指未经学校批准，私自到校外住宿的行为。

    2.凡未经学校批准而擅自走读者，各二级学院相关辅导员应及时通知学生家长，反馈情况，阐明利害关系，记录在案，按照《学生手册》中《学生违纪处分规定》严肃处理。

    3.学生未经批准擅自离校走读者，发生意外事故的，学校不承担任何法律责任。学院还将视情节根据《学生手册》中《学生违纪处分规定》给予相应纪律处分。

    七、附则

    1.本规定适用于我院具有正式学籍的全日制学生。

    2.本规定解释权归学生工作处。

    3.本规定自颁布之日起实行。